为了响应数字化转型需求，加强数据安全，提高办事效率，改善服务体验，网络与信息中心自主研发的“汕医办事大厅”和“汕医问卷”分别于2023年10月16日、12月28日上线运行。

“汕医办事大厅”是为师生提供网上办理事务的一站式服务平台。对已上线网上办理的业务，师生可随时随地在线提交申请，并享用“已有信息自动填写、网站+短信即时提醒、办事进度实时跟踪”等功能。同时，管理人员可在线审批，查看各级审批意见，并享用“待办事项提醒、转办、数据自动汇总、查询、统计”等功能。现已入驻的办事服务流程达28项（涉及部门包括教务处、总务处、设备科、教育技术中心等）、服务下载93项、链接跳转26项、办事指南4项，涉及16个职能部门。自上线以来，办事大厅凭借其高效便捷的服务流程和强大的功能，受到了广大师生和各个部门单位的广泛关注并获得一致好评。

“汕医问卷”是为了让师生更安全、更方便地使用问卷而特别开发设计的在线问卷平台。其能提供人性化、功能全面的在线问卷设计、数据采集、调查结果分析、结果导出等系列服务。典型应用包括：学术调研、社会调查、在线报名、在线投票、信息采集、考试自测（仅支持客观题）等。其操作简单支持拖拉拽，支持多种题型，导入导出功能强大，所采集的数据全部都保存在医学院内部服务器上，极大地确保了数据的安全性，很好地保护了师生隐私。

为了更好推广“汕医办事大厅”和“汕医问卷”，网络与信息中心分别于2023年10月16日和12月28日举行了两场宣讲会，由林沛炜和黄冬苗两位老师对相关系统进行了详细介绍和操作演示，现场答疑互动良好，与会者提出了不少业务需求和反馈建议。

网络与信息中心将不断完善升级系统，支持学院数字化转型，继续保持和各个部门沟通合作，让更多业务入驻“汕医办事大厅”，逐步将其打造成汕医网上事务的第一窗口，同时将根据需求不断完善“汕医问卷”，提升功能，优化产品，服务师生。